Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisée pour intégrer une structure médico-sociale.
Le/la candidat(e) idéal(e) aura des qualités relationnelles exceptionnelles et une capacité à créer des liens positifs avec les résidents, les familles et le personnel.
En collaboration directe avec la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de nos établissements.

Missions principales :
- Rédiger courriers, comptes rendus et notes administratives
- Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant / sortant
- Organiser les réunions et événements internes
- Suivre les dossiers administratifs

Horaires de travail en présentiel :
- 35 heures par semaine du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h15 et le vendredi de 8h30 à 12h30

Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre CV.

Experience : 6 Mois - en médico-social

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Créer, organiser ou coordonner un évènement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.