Gestionnaire ADV Expérimenté CDD H/F - Klee Group

Chez Klee Group, ESN française, nous imaginons et créons des solutions digitales métier en accompagnant nos clients tout au long du cycle de vie de leur projet numérique.

Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en oeuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure.
Agilité, UX, Numérique Responsable, Web, Data, CyberSécurité, DEVOPS, Cloud... nous proposons à nos clients un véritable panel d'expertises complémentaires incarnées par plus de 1000 talents !

Klee Group réalise 145 millions d'Euros de chiffre d'affaires en 2024.Grâce à notre culture de l'engagement et du résultat, nous proposons et mettons en oeuvre des solutions métier industrielles et sur-mesure.

Agilité, UX, Numérique Responsable, Web, Data, CyberSécurité, DEVOPS, Cloud... nous proposons à nos clients un véritable panel d'expertises complémentaires incarnées par plus de 900 talents ! Klee Group réalise 128 millions d'Euros de chiffre d'affaires en 2023. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.kleegroup.com/

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

Ton équipe

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, tu évolueras dans une équipe de 5 collaboratrices qui seront ravies de t'accueillir et de t'accompagner sur ton nouveau poste au quotidien !

Autonomie, travail hybride, management bienveillant... Chez Klee Group, nous sommes soucieux de ton bien-être.

Tes missions :

le poste est à pourvoir pour le 25 aout 2025. CDD de 6 mois à 1 an en fonction du profil.

Tu seras en charge de :
- Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres émises par le commerce
- L'enregistrement des commandes / contrats dans nos différents systèmes (Navision, CRM 365, GRC)
- La facturation des commandes de prestations (forfait/régie), formations, licences
- La facturation de prestations récurrentes comme de la maintenance, de l'hébergement...
- Dépôt des factures sur les divers portails clients (ARIBA ; COUPA, CHORUS...)
- Faire le renouvellement des contrats avec revalorisation annuelle (syntec...)
- Suivre l'encours facturation et relances des opérationnels, avec mise à jour des dates prévisionnelles de facturation
- Recouvrement des créances clients, suivi des litiges
- La mise à jour des plateformes sociales et fiscales

Tu travailleras en étroite collaboration avec les commerciaux, mais aussi les chefs de projet, directeurs de projet afin de mener au mieux tes dossiers et tu pourras être amené à prendre contact avec les clients sur divers sujets tels que les impayés, relance commande...

Ton profil

Titulaire d'un Bac +2 ou plus, tu justifies d'une expérience solide d'au moins 5 ans dans un poste similaire en ADV (en ESN et avec la convention Syntec est obligatoire)

Excel est ton ami.

Tu maîtrises la gestion de contrat de maintenance et les marchés publics.

Tu es réactif, polyvalent, rigoureux, autonome, doté d'un grand sens du relationnel et tu as le sens des priorités avec une bonne capacité d'adaptation et de prise d'initiative.

Si tu te reconnais dans cette description, ce poste est fait pour toi !

Au travers de ses recrutements, Klee Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et des travailleurs handicapés.

Déroulement des entretiens
- Un premier échange téléphonique avec Mathilde, Chargée de recrutement
- Une rencontre avec Séverine, Responsable ADV