Gestionnaire de Copropriete H/F - Florian Mantione Institut RH

Avec plus de 30 années d'expérience sur l'agglomération montpelliéraine dans le secteur de l'immobilier, ce cabinet a su rester indépendant dans une d'activité qui voit émerger des structures de plus en plus concentrées, rattachées à des groupes nationaux.

Acteur reconnu dans le domaine de l'immobilier, ses activités couvrent la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriétés ; à ce titre le nombre de lots gérés approche les 3000.

Dans le cadre de sa réorganisation ce cabinet recrute à MONTPELLIER (34) un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE F/H GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (F/H) -

En relation étroite avec la Direction et l'équipe du cabinet, et en binôme avec une assistante, le poste consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de copropriétés (41 pour 1500 lots) en assurant la gestion technique, administrative et juridique des dossiers, la préparation et l'animation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, le suivi des budgets et de la situation financière des copropriétés, des contentieux et des dossiers de sinistre.

A ce titre vous devrez notamment :

Sur le plan relationnel :

- Répondre aux demandes et réclamations courantes des copropriétaires,
- Réaliser des visites périodiques des immeubles gérés,
- Informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers...),
- Manager le personnel (gardiens, employés d'immeubles) des résidences, ou bien accompagner et contrôler les sociétés d'entretien,
- Veiller au respect du règlement de copropriété.

Sur le plan technique :
- Commander les travaux dans le cadre de l'entretien courant et programmer ceux votés en assemblée générale,
- Contrôler le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à leur réception,
- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des prestataires,
- Demander et valider les devis de remise en état après sinistre, suivre et réceptionner des travaux, récupérer les indemnisations.

Sur le plan comptable / administratif :

- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et la rédaction des comptes rendus,
- Suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs...) en lien avec la comptabilité,
- Établir et contrôler les budgets, vérifier les comptes, mettre en place et suivre les procédures de recouvrement de charges impayées,
- Déclarer les sinistres (dégâts des eaux, dégradations...) et suivre le traitement des dossiers par les assurances, participer aux réunions d'expertise,
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.

De formation supérieure Bac +2-3 dans l'immobilier ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire qui vous permettra d'être immédiatement opérationnel/le à votre prise de fonction.

Rigueur, autonomie, autorité naturelle sont des qualités qui vous définissent.
Vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

Vos capacités d'écoute, votre sens de l'organisation et de l'animation, font de vous un/e collaborateur/rice apprécié/e tant par son entreprise que par ses clients.

Vous êtes dynamique et flexible avec un excellent sens relationnel et vous vous adaptez à tous types d'interlocuteurs et de situations.

Vous êtes reconnu/e aussi bien pour vos compétences administratives que pour vos connaissances techniques, ainsi que pour votre capacité d'anticipation et votre polyvalence.

Très organisé/e, vous êtes stimulé/e par un travail multitâche.

A l'aise avec l'outil informatique, vous possédez un bon sens des priorités ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.

Votre excellent esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'être réactif.

Il est proposé :
- Un poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE,
- Un CDI à temps plein,
- Un statut agent de maîtrise ou cadre selon profil,
- Une rémunération fixe entre 32Keuros et 36Keuros brut/an (13 mois) selon profil,
- Une rémunération variable indexée sur l'évolution du portefeuille,

et surtout un challenge motivant : participer à l'essor continu d'un cabinet dynamique et indépendant.

Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.

Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.