Assistant Paie & Administratif RH H/F - PROMAN

PROMAN recrute pour un de ses clients basé à Aix en Provence, un Assistant paie & Administratif RH H/F dans le cadre d'un CDI.

Les principales missions de l'assistant Paie & Administratif RH H/F sont les suivantes :
- Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois
- Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.

L'assistant Paie & Administratif RH H/F s'occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers...).

A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes :

Gestion administrative des missions des intérimaires :
- Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d'heures)
- Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
- Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
- Gestion des relevés d'heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Gestion de la facturation des clients
- Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires

Support clients :
- Vérification des contrats
- Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)

Gestion des demandes et des litiges :
- Relations clients, intérimaires, Partners
- Traitement des demandes entrantes
- Résolution des confl its (contestation des heures...)

Traitement du courrier :
- Traitement et saisi des SATD

Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'évolution et d'adaptabilité de l'entreprise.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences techniques :
- Connaître les logiciels de paie et Excel
- Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
- Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet...)).
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.

Compétences relationnelles et savoir-être :
- Être rigoureux, discret et efficace
- Être réactif et dynamique
- Être structuré
- A l'aise avec le travail en équipe

Diplômes et expérience requise :

Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 ans d'expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.