Assistant ADV H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, une belle entreprise spécialisée dans le secteur de la prestation de service, basée à Meyreuil, recherche un Assistant ADV F/H, pour un poste en CDD de 6 moisVotre rôle, en tant qu'Assistante ADV F/H, sera d'épauler le Responsable ADV au niveau de la gestion et du traitement des commandes/contrats clients (gestion par affaire).

* Gestion et traitement des commandes et contrats clients en mode gestion par affaire
* Élaboration de devis commerciaux
* Suivi des affaires en cours et des commandes, notamment les renouvellements
* Passation et suivi des commandes fournisseurs
* Référencement de nouveaux partenaires : contractualisation, vérification des documents légaux et analyse de la santé financière
* Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs selon le planning mensuel établi
* Émission des factures clients
* Suivi des FNP (Factures Non Parvenues) et gestion des factures rejetées
* Traitement des litiges clients et fournisseurs
* Mise à jour des fiches clients, fournisseurs et contacts dans les bases de données
* Gestion de la relation client et fournisseur au quotidien
* Élaboration de reportings d'activité sur demande client
* Mise à jour des outils de reporting internes

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 24 000€ - 28 000€ Brut Annuel
Avantages : Ticket restaurant 8,50€
Horaires :

* 35 heures par semaine
* Du lundi au vendredi
* 9h00 - 12h30/13h30 - 17h00

* Bonne élocution
* Maîtrise de l'anglais si possible
* Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP)
* Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés
* Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches à la fois