Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pld Garonne

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients, tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales).

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre Siége à Labege, pour un CDD de remplacement de congé maternité.

Missions Principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard

- Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites;

- Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies);

- Saisir des bons de travaux, préparation des elements pour la facturation des prestations realisées

- Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures)

- Contribuer à d'autres tâches administratives diverses

Profil recherché

De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Compétences / Atouts

- Compétences dans le domaine administratif

- Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques

- Précision, ordre et attention à l'égard des détails

- Capacité d'organisation

- Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances

- Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes

- Patience et fiabilité

- Un bon niveau d'orthographe est impératif et la connaissance de Word, Excel, Outlook est indispensable.

Flexible et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des sujets confiés et avez déjà démontré votre capacité à anticiper les situations d'imprévus dans des environnements changeants. Investi(e), discret(e), motivé(e), organisé(e) avec une bonne capacité d'adaptation, vous savez vous rendre disponible.
Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et aimant travailler en équipe, vous souhaitez vous impliquer durablement dans une entreprise familiale, dans lequel votre professionnalisme et votre capacité d'initiative seront valorisés.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.