Assistant ADV H/F - Projet's

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront :

Enregistrer les commandes clients sur l'ERP (ProALPHA)
Etablir les accusés de réception de commande
Générer, contrôler et envoyer des factures clients
Constituer et gérer les dossiers clients avec rigueur et précision.
Émettre les demandes d'acompte et assurer une facturation précise.
Suivre administrativement les documents de transport.
Gérer les relations avec les banques pour les cautions bancaires clients.
Assurer la gestion des CREDOCS, remises documentaires et certificats d'origine.
Réaliser les états de commissions pour nos agents.
Apporter un support aux équipes commerciales sur les formalités export et facturation.
Effectuer une veille proactive sur la solvabilité des clients pour minimiser les risques.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, enthousiaste, curieux et d'ouverture d'esprit. Vous êtes force de proposition pour apporter des améliorations à l'existant et participer au développement de l'activité.
3 ans d'expériences réussie dans un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office
Une solide expérience avec un ERP.
Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.