Chargé·e d'Animation de la Vie Associative et de Communication H/F - Mouvem Francais Planning Familial Ad 6

Le Planning Familial recherche la/le/lae futur chargé-e d'animation de la vie associative et de la coordination. Cette personne coordonne les activités de communication et d'animation de la vie associative, et participe à la mise en oeuvre du projet associatif du Planning Familial du Rhône.

Missions du poste :
Coordonner et participer à l'animation de la vie associative en lien avec le CA et la chargée de développement associatif :
- Participer à l'animation du lien avec les adhérent-e-s (participer à la diffusion d'information aux adhérent-e-s) et au suivi des actions bénévoles
- Répondre aux demandes de bénévolat ou d'adhésion
- Proposer et animer des temps de découverte de l'association (une fois par an ou plus)
- Coordonner les formations internes à destination des adhérent-e-s (2 formations récurrentes à minima) et participer à leur création, organisation et animation.
- Coordonner la préparation de l'Assemblée Générale
- Gérer la boite mail générale de l'association et faire circuler les informations
- Soutenir l'organisation des actions portées par les bénévoles

Coordonner les activités de communication :
- Développer une stratégie de communication pour l'association en lien avec le projet associatif, et la mettre en oeuvre
- Alimenter et mettre à jour les outils de communication existants (mails, documents de communication, lettre d'info mensuelle, site internet et réseaux sociaux) et créer de nouveaux supports de communication
- Coordonner les relations médias en lien avec le CA et l'équipe
- Coanimer le groupe de travail « réseaux sociaux »
- Participer à la réflexion sur l'articulation entre les plaidoyers de l'association et ses pratiques de terrain

Co-construire et coréaliser le rapport d'activité en lien avec la gestionnaire administrative et RH et la chargée de développement associatif :
- Participer au recueil et traitement des données d'activité, notamment liées à la vie associative, aux actions publiques, activités d'éducation à la sexualité en lien avec le CA, l'équipe, et les bénévoles
- Participer à la construction et à la rédaction du rapport d'activité (définition du plan, rédaction en lien avec les groupes et personnes réalisant les activités.

Participer à la vie de l'équipe et de l'association - cogérer la structure :
- Participer aux réunions d'équipe et aux réunions d'équipe administrative (3.5h/semaine)
- Participer à minima aux réunions de Collège Départemental de rentrée et de fin d'année scolaire
(réunions le samedi matin)
- Participer à la cogestion de la structure avec le reste de l'équipe et du CA

Compétences, connaissances et expériences requises :
- Capacité de montage, coordination et gestion de projets.
- Compétences en animation de temps collectifs et de réunions.
- Capacité à proposer des méthodes d'animation de processus de réflexion et discussions collectives.
- Capacité d'accueil et d'accompagnement de bénévoles.
- Capacité de production de contenus et documents de communication.
- Capacité à analyser et transmettre des informations.
- Très bonne capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse.
- Maîtrise des outils de communication (Canva, Mailchimp, Instagram, Facebook) souhaitée.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, power point, outlook).
- Connaissances sur le genre, les droits des femmes et des minorités de genre, la santé sexuelle, la promotion de la santé.
- Connaissances sur le champ et les outils de l'éducation populaire.
- Connaissances des associations, du fonctionnement et du cadre réglementaire de celles-ci.

Conditions de travail
Le tarif horaire brut : 15,50 € + prime Ségur mensuelle au prorata du temps de travail
6 semaines de congés payés
Temps de repas rémunéré
Prise en charge de la mutuelle à 67%
Il est possible d'effectuer une partie du poste en télétravail.
Une période de tuilage de 3 semaines est prévue si prise de poste au 11 août.
Temps de travail réguliers en soirée et occasionnels le samedi matin.

Poste à pourvoir à partir du 11 Aout 2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Adapter une campagne promotionnelle à une cible ou un produit, Rédiger le contenu d'un support de communication, Concevoir des supports de communication audiovisuels, Concevoir des supports de communication visuelle, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, Mettre en oeuvre des actions de communication, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.