Assistant - Assistante de Direction H/F - Sonebe

Qui sommes-nous ?
Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous intervenons auprès de clients variés (bureaux, commerces, syndics, chantiers.). Notre engagement : proposer un service irréprochable, dans le respect de nos valeurs humaines et professionnelles.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, véritable bras droit de la direction.

Vos missions :
En lien direct avec la direction, vous serez en charge de :

- Gestion administrative :
- Rédaction de courriers, devis et factures
- Suivi des contrats clients et fournisseurs
- Classement, archivage, tenue des dossiers

- Suivi RH et planning :
- Saisie des heures, gestion des absences
- Aide à la préparation des paies
- Organisation et mise à jour des plannings d'intervention

- Assistance à la direction :
- Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Suivi des indicateurs d'activité
- Prise de rendez-vous, gestion d'agenda

- Accueil et relation client :
- Réception des appels, réponse aux demandes
- Interface entre les équipes terrain et la direction

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine, où vos idées comptent
Un poste clé, avec des responsabilités variées
Une équipe dynamique et engagée

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.