Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Federation Btp de la Loire

assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), dédié(e) en particulier à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Vos missions principales :
-Gestion du standard téléphonique (appels liés aux chantiers, transferts, messages, routage des appels au(x) destinataire(s) approprié(s))
- Accueil physique des visiteurs sur site
- Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, affranchissement)
- Réception et gestion des livraisons
Profil recherché :
Une première expérience sur un poste similaire, notamment en environnement BTP, serait un plus
Vous avez un excellent sens de l'accueil et du contact, aimez rendre service et avez à coeur de bien faire les choses
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du travail en équipe
Ce poste peut également convenir à un(e) étudiant(e) disponible pour un emploi estival

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.