Administrateur·rice H/F - les Veilleurs Compagnie Theatrale

Missions Principales :

Gestion et Développement du Projet Artistique :
Coordination avec la metteuse en scène et le bureau de l'association.
Négociation des relations contractuelles avec les artistes et techniciens.

Responsabilités RH :
Relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans les différents projets, conformément à la politique salariale de l'association.
Responsabilité RH - Veille sociale & accompagnement des salariés : présentation et portage de la politique salariale, des grilles de salaires et des obligations auprès des salariés. Suivi des obligations légales en termes de Risques Psycho-Sociaux/Droit du travail (politique de qualité de vie au travail, plan de prévention VHSS, vigilance sur le respect du temps de travail des salariés, déclaration des AT, suivi de la DUERP, permanence hors heures de travail, etc.)

Responsabilités Budgétaires et Administratives :
L'administrateur.rice portera la responsabilité du montage et du suivi budgétaire de la structure conformément au modèle économique défini avec la metteuse en scène et le bureau de l'association :
- Montage et suivi du budget global (entre 300 000 et 400 000 Euros par an en fonction des années et des projets)
- Recherche et gestion des dossiers de subvention de fonctionnement
- Montage, suivi de la Convention Pluri-annuelle d'Objectifs
- Lien avec les différents interlocuteurs institutionnels : organisation des comités de suivi et de pilotage, organisation des rendez-vous, représentation de l'association auprès des institutions culturelles et des instances légales
- Rédaction des devis (sauf en ce qui concerne les actions artistiques), relecture des factures si nécessaires
- Gestion des arbitrages financiers et de fin d'année : définition des fonds dédiés en lien avec le ou la chargé.e d'administration et le trésorier de l'association

Développement et Production :
Élaboration de la stratégie de la compagnie.
Supervision des productions, y compris logistique, budgets, et droits d'auteur.

Vie Associative :

Participation à la vie interne de l'association, y compris les réunions et assemblées générales.

Profil recherché :
Personne ayant une bonne connaissance des réseaux professionnels du spectacle vivant, autonome et rigoureuse dans le travail, attentive aux autres et enthousiaste à l'idée de participer aux rencontres menées sur les différents territoires. Une appétence pour l'adresse à l'enfance et la jeunesse serait un plus.

Candidature (CV+lettre) à adresser avant le 26 juin 2025, Entretien le 4 juillet après-midi, Passation la semaine du 21 au 25 juillet 2025 et Prise de poste au 2 septembre 2025

Experience : 5 An(s) - Poste similaire domaine spectacle

Compétences : Dispositifs de financement culturel, Législation sociale, Gérer les relations publiques, Mettre en oeuvre des actions de communication, Élaborer, suivre et piloter un budget, Réaliser un suivi financier, Établir un devis, Concevoir et gérer un projet, Rechercher des financements, des investisseurs, Favoriser l'entente, la collaboration, Utiliser les outils numériques, Organiser et développer son réseau professionnel, Connaissance des réseaux professionnels

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.