Assistant d'Administration Générale H/F - France Travail

Vos activités principales

- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des budgets (services et résidence, frais de représentation) : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux
- Suivi des travaux menés en sous-préfecture
- A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles
- Secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture
- Dialogue social et qualité de vie au travail, dont l'organisation d'événements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur
- Lors de l'absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet : réception des appels, gestion de l'agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat.
- Contrôle interne financier pour la sous-préfecture

Poste intégré au plan de continuité d'activité de la sous-préfecture, télétravail possible (20%). Régime horaire de 38h30.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale