Chargé de Gestion Données Patrimoniales Graphiques Documentaires H/F - Region Bourgogne-Franche-Comte

En coordination avec le chargé de mission bases de données patrimoniales et outils informatiques :
- Participer à la fiabilisation des bases de données patrimoniales, à leur développement et au suivi au sein de la collectivité (130 établissements)
- Actualiser et consolider en lien avec les services opérationnels, les plans des bases de données,
- Assurer la gestion et le suivi des différents marchés nécessaires à la mise en oeuvre des nouveaux outils de la Direction : relevés de plans, relevés topographiques, mise à jour des Diagnostics techniques Amiante, recensement des archives.

APPUI A L'EXPERTISE TECHNIQUE ET INSTRUCTION DES DOSSIERS
Gérer et exploiter les maquettes : mise à jour des plans dans les applications métiers STONAL et Amiante 360
Exploiter, actualiser les données graphiques et alphanumériques des données patrimoniales : plans de bâtiments, plans topographiques, documents numérisés.
Participer à la conservation, la numérisation et l'actualisation de données techniques : DOE, rapports de vérification, archives,.
Appui au recensement et à la collecte des fichiers relatifs au patrimoine dont la Région est propriétaire (plans, DOE et DTA) présents dans l'arborescence de la Direction
Appui au suivi des marchés de mises à jour (suivi interne, bons de commandes, signatures)
Suivi administratif des dossiers « patrimoine »
Aide à la préparation des rapports et notes

SECURISATION DES DOSSIERS
Appui de la montée en charge et la mise à jour de la base des données patrimoniales (état des lieux des mises à jour), numérisation et archivage,
Mise en oeuvre d'actions et d'outils (tableaux de bord, bons de commandes, signatures)
Vérification et contrôles des livrables avec les chargés de mission et/ou les opérationnels : réaliser des relevés sur le terrain pour la mise à jour des maquettes numériques (occupation, affectation...) et gérer les surfaces

APPUI ET EXPERTISE TECHNIQUE, RESEAUX, PARTENARIATS
Apporter un appui technique et fonctionnel aux collaborateurs de la collectivité et au sein de la direction (partage et diffusion de l'expertise)
Assister les services et interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes patrimoniales
Veiller à l'application des chartes graphiques définies sur les plans

ORGANISATION
Participer à la conception d'outils méthodologiques et suivi des marchés
Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
Elaborer des bilans périodiques : tableaux de bord, suivi des livrables

CONNAISSANCE ET SAVOIR
Règles et techniques du dessin de bâtiment (Connaissance modélisation BIM serait appréciée.
Numérisation des données
Connaissance des logiciels spécifiques à l'activité (AutoCAD, REVIT). Connaissance de ABYLA/STONAL serait appréciée
Adaptabilité et connaissance approfondie de l'environnement informatique, numérique

COMMUNICATION
Communiquer avec les services de la Direction
Communiquer avec les autres directions concernées (Direction des lycées, direction des ressources humaines, direction des moyens généraux, direction du numérique éducatif,.)
Communiquer avec les prestataires

Compétences professionnelles et techniques attendues :
- Définition d'outils de suivi
- Fonctionnement des collectivités
- Outils bureautiques

Aptitudes requises :
- Capacités d'organisation
- Aptitudes à la communication
- Réactivité et respect des délais impartis
- Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
- Sens du travail en équipe

Informations complémentaires :
- Le poste est localisé à Besançon.
- La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Public concerné :
Ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et des techniciens territoriaux*, ou lauréat d'un des concours correspondant ou en contrat

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Sélectionner des informations documentaires, Actualiser des données d'activité, Collecter et analyser des données, des informations, Créer une documentation technique, Gérer une base documentaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le partage et la capitalisation de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale