Secretaire Medicale H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif v Nature du contrat : CDI
v Temps de travail : 100 %
v Lieu de travail : ROUEN
v Début du contrat : DÈS QUE POSSIBLE
Profil recherché :
v Profil du candidat : Secrétaire médical(e) diplômé(e).
Expérience exigée de 2 ans minimum
Directement rattaché(e) au cadre de secteur H/F

Contexte :

Rejoindre l'ANIDER, c'est intégrer une association reconnue pour son expertise dans la prise en charge des maladies rénales et son rôle clé en tant qu'Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC). L'ANIDER, avec plus de 250 collaborateurs et une cinquantaine de médecins néphrologues, assure le suivi de plus de 1 400 patients chaque année. Grâce à son important maillage territorial en Normandie, l'ANIDER offre des soins de proximité dans 23 centres de dialyse et à domicile, en lien étroit avec de nombreux centres hospitaliers et cliniques du territoire.

Le poste est basé à Rouen, sur une structure regroupant une unité de dialyse médicalisée (UDM), une unité d'autodialyse (UAD), une activité de consultation dans le cadre d'un centre de santé, ainsi qu'une fonction spécifique au sein du service Escale, tourné vers l'accompagnement global du patient. En lien étroit avec le CHU de Rouen, cette implantation bénéficie d'un environnement partenarial riche et stimulant.

Intégré(e) à une équipe de 4 secrétaires médicales, le(la) professionnel(le) recruté(e) aura pour mission de soutenir la dynamique en place, en contribuant à la structuration des missions, à la clarification des rôles et au renforcement de la collaboration avec les autres métiers, notamment l'accueil. Ce poste s'inscrit dans une volonté d'accompagnement de l'équipe, de valorisation des compétences existantes et d'ouverture vers une réflexion collective à l'échelle régionale.

Missions proposées :

Gestion des dossiers des patients
Constitution du dossier médical et administratif
Faire les demandes d'étiquettes au laboratoire
Enregistrement du dossier administratif et biologique dans le logiciel patient
· Créer le dossier pré-greffe dans un délai raisonnable, dans le but de répondre aux exigences et recommandations de l'HAS

· Accueillir les patients lors des consultations et formalités administratives

· Réaliser les courriers et compte-rendu

Courrier patient en vue d'une consultation
Compte rendu de consultation et de réunion
Edition de la prescription médicale de transport
Etablir les demandes d'entente préalable de transport pour les patients
Gérer le listing des patients inscrits en greffe
Courrier au médecin traitant
Organiser la gestion des RDV en prenant en compte la disponibilité des équipes médicales et paramédicales

Prendre les RDV de Consultation pour les patients dialysés
Prendre les RDV des examens complémentaires, des bilans annuels
Prendre les RDV des laboratoires médicaux avec les néphrologues
Gérer, établir et transmettre les documents relatifs à ces RDV
Assurer le suivi et l'actualisation de documents internes :

Mettre à jour les tableaux d'astreinte des médecins et communication aux équipes
Mettre à jour la facturation et faire les déclarations (consultations et hospitalisations)
Gérer le standard et traçabilité des appels téléphoniques
Classer les courriers, radios et résultats d'examens complémentaires
Archiver les dossiers des patients (greffés, décédés) selon la procédure en vigueur
Aider les patients dans la préparation de leur séjour vacances en assurant la transmission de leur dossier médical et de soins au centre qui va recevoir le patient pendant son séjour.

Mission sur délégation du cadre de secteur

Qualités professionnelles

- Capacités de dialogue et de communication, diplomatie
- Assurance relationnelle, courtoisie
- Respect des procédures et protocoles de la gestion du secrétariat médical
- Réactivité et capacité d'adaptation aux évolutions
- Rigueur, Sens de l'observation
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint
- Autonomie

Merci d'adresser votre dossier de candidature : CV et lettre de motivation

Rémunération :
Selon CCN 51 et accords d'entreprise en vigueur
Rémunération annuelle brute, primes incluses, hors prime d'ancienneté : 29 965