Assistant H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Vous avez une première expérience dans le secteur du BTP et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, au coeur de l'opérationnel ? Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE pour accompagner la direction dans la coordination et la performance de leur agence.

Vos missions principales :

En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence :
- Assurer la coordination entre la direction et les équipes terrain
- Suivre les éléments RH : gestion administrative du personnel (20 salariés), notes de frais, formations, plannings, etc.
- Animer les réunions d'agence (suivi de la production, reporting des performances)
- Veiller au suivi qualité des Appels d'Offres, des Bons de Commande
- Réaliser la facturation mensuelle de la production et assurer le suivi des encaissements
- Gérer les éventuels contentieux clients.

Poste ouvert d'abord en intérim de 4 mois.
Salaire : 28/30K selon expérience.
Horaires : 35h du lundi au vendredi.
Tickets restaurant 11.20€ (60% employeur).
Lieu : Marseille 11ème.

De formation type BTS en Gestion de la PME/ BUT GEA, vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du BTP sur une fonction administrative, de coordination ou d'assistanat de direction/d'agence

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
À l'aise dans le travail en équipe, vous savez aussi fonctionner de manière indépendante
Vous avez un excellent relationnel, un bon sens de l'anticipation, et aimez être au coeur des opérations.