Assistant ADV Export H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainRattaché au directeur des opérations, votre missions principale est de gérer les commande de la saisie à la facturation en garantissant la satisfaction client :

Vos missions sont les suivantes

Traitement des commandes France :
- Enregistrement des commandes sur Cegid PMI
- Edition des bons de livraison et factures
- Suivi des reliquats
- Prise en charge des demandes de cotation import-export
- Connaissance des incoterms
- Contrôle des factures transporteurs

Relation des distributeurs :
- Informer le client du suivi de sa commande
- Suivi des offres/devis des distributeurs
- Organiser l'expédition des commandes
- Suivre les enlèèvements clients
- Transmettre les documents pour enregistrement
- Gestion des litiges en collaboration avec les commerciaux
- Organiser l'expédition et le rapatriement des produits pour les salons en lien avec les besoins/impératifs du marketing
- Alerte Pricing produits (gratuités, Pricing, CGM...)

Titulaire d'une Formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire si possible dans le secteur pharmaceutique.

Vous parlez couramment l'anglais et si possible une troisième langue.

Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités.

Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et connaissance Cegid

L'Assistante ADV doit avoir le sens de l'organisation, savoir faire preuve d'autonomie et gérer les priorités.

Vous devez impérativement maitriser les usages applicables dans le domaine du commerce international (tarifs douaniers, codes douanier, incoterms...) et doit être au moins courant (français-anglais).

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