Gestionnaire Administratif - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale
- Istres - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du service Prévention Hygiène et Sécurité.
- Gestion administrative des formations SST, GQS, PRAP, MANEX
- Convocations des agents
- Relances (mail et téléphone)
- Réalisation des attestations de formation
- Préparation des dossiers de formation pour les formateurs
- Gestion des tableaux de suivi des formations
- Gestion administratives des réponses aux services concernant les demandes de vêtements de
travail et EPI
- Traitement des mails de demandes, réponses aux directions et services
- Suivi et vérification du stock et du tableau de gestion de stock
- Alerte de la référente EPI/VT en vue de la passation de commandes ou concernant tout
dysfonctionnement.
- Gestion et suivi du tableau de suivi des dates de dotations
- Distribution des vêtements de travail et EPI au même titre que l'ensemble du personnel
du service selon un planning défini.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, saisie de rapport, archivages...)
Le profil recherché
1- Savoir :
Utiliser l'outil informatique et des logiciels type Writer, Calc, paint ou être apte à se
former pour acquérir ces compétences
2- Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique, qualités rédactionnelles
3- Savoir-être :
Avoir l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne communication
s'exprimer clairement
Respecter les consignes de discrétion et de confidentialité
Sens du service public