Responsable du Centre de Documentation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le responsable du centre de documentation aura à organiser et accompagner les changements à venir : préparer l'arrivée au Pôle national de l'éducation inclusive (PNEI) : déménagement, emménagement, mettre en oeuvre le nouveau logiciel documentaire (Syracuse) en collaboration avec le chef de projet, formaliser et mettre en oeuvre la politique documentaire.

Responsabilité du centre de documentation [90%]
Encadrement de l'équipe du centre de documentation :
- Encadrer les agents du centre de documentation (mener les entretiens professionnels et de formation, formation des personnes nouvellement arrivées, gestion des congés, élaboration des fiches de poste, recrutement des personnels...)
- Organiser le service (répartition des tâches, détermination des priorités...)
- Définir les orientations en matière documentaire, élaborer la politique documentaire du centre de documentation
- Définir et déployer une politique de communication pour le centre de documentation
- Animer les réunions de service
- Concevoir, piloter et mettre en oeuvre des projets
- Accompagner et suivre les projets au sein de l'équipe ou en partenariat (coordonner les moyens humains, techniques ou financiers)
- Proposer des initiatives en matière d'animation culturelle, scientifique et technique
- Représenter le centre de documentation dans les réseaux documentaires en prenant une part active à des réseaux professionnels et/ou technologiques
Gestion du centre de documentation :
- Élaborer le projet de service et le rapport annuel d'activités du centre de documentation
- Coordonner la mise en oeuvre de la politique documentaire
- Coordonner la politique d'acquisition et de conservation des documents
- Organiser l'accueil et l'information du public, sur place et à distance
- Participer à la gestion et à l'évolution des outils de diffusion de l'information (site web, portail documentaire, logiciels de veille...)
- Préparer et rédiger les procédures
- Gérer et suivre le budget du centre de documentation
- Gérer les marchés publics en lien avec les services internes
Relations avec les autres services du pôle ressources et des autres services de l'INSEI
- Gérer les relations avec les différents services du pôle ressources
- Lien hiérarchique, avec le responsable du pôle ressources, rendre compte de l'activité du centre de documentation
- Participer aux réunions des chefs de services de l'INSEI

Accueil du public [10%]
- Permanences à assurer à l'accueil du centre de documentation
- Accueil du public : prêts/retours des documents et renseignements bibliographiques auprès des usagers (rangement et reclassement des documents à lintérieur du centre de documentation)
- Accueil des publics extérieurs à l'établissement. Mise à disposition des documents spécifiques notamment en direction deschercheurs
- Réponses aux demandes extérieures

Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur de la recherche en France
- Techniques documentaires (connaissance approfondie)
- Bibliothéconomie
- Techniques de l'information et de la culture informatique
- Technique de la recherche documentaire
- Techniques de management
- Culture du domaine
- Connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
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Compétences opérationnelles
- Encadrer / Animer une équipe
- Accompagner les changements
- Piloter un projet
- Travailler en équipe
- Appliquer les techniques du domaine
- Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Élaborer un cahier des charges technique
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Initier et conduire des partenariats
- Renseigner les indicateurs de performance
- Accompagner et conseiller
- Savoir rendre compte
- Créer de la cohésion dans une équipe
- Œuvrer à la cohésion avec le projet institutionnel

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Capacité de décision
- Sens relationnel
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'initiative