Assistant·e- Pôle Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le pôle Finances vient en appui des services oeuvrant pour : élaborer le budget, assurer la facturation auprès des établissements, réaliser le contrôle interne des procédures financières, exécuter les dépenses.

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle et en lien avec le référent dépenses, l'agent exercera la fonction d'assistant-e- du pôle financier.

Missions :

· Vérifier la conformité de tous les documents contractuels liés à la demande d'achat;

· Saisir les engagements juridiques au fil de l'eau et assurer leur traitement administratif;

· Contrôler les justificatifs de services faits (bons de livraisons, attestations de SF, attestation de travaux...) avec les documents figurant dans le dossier de la DA;

· Déposer dans la GED tous les documents se rapportant aux engagements juridiques;

· Saisir les SF;

· En lien avec le référent dépenses :

o Assurer le suivi des engagements juridiques et des restes à payer ;

o Traiter les litiges avec les fournisseurs ;

o Répondre aux demandes de l'AC;

o Suivre le paiement des factures de dépenses fonctionnement/investissement;

· Compléter les tableaux de suivi;

· Assurer la suppléance sur le second poste d'assistante en cas d'absenceou de surcroit de travail;

· Collaborer activement aux travaux de fin de gestion;

· Participer à toutes autres tâches liées à l'activité du service financier;

De formation bac, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction d'assistant-e financier ou comptable.

Compétences techniques et connaissances

Connaissances de la comptabilité générale/analytique et des principes de la comptabilité publique - Bonne pratique du Pack Office- Connaissance de SIFAC ou SAP (appréciée)

Compétences transverses

Rigueur - sens de l'organisation- Réactivité- Aptitude au travail en équipe- Sens du service*