Directeur Administratif de Cy Tech H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS
Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'établissement et de CY Tech.
Assurer la direction en lien étroit avec le directeur général de CY Tech et les services centraux de l'université, l'organisation et le fonctionnement des directions de CY Tech : Direction Ressources, Direction des Relations entreprises, Direction des relations internationales, direction de la communication, Service de l'amélioration continue, Direction Formation et Vie de Campus de Cergy et de Pau.
Plus particulièrement, le Directeur administratif a pour missions, dans le cadre de la stratégie de l'établissement et des orientations particulières à CY Tech :
- De participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets et d'assurer leur mise en oeuvre;
- De permettre, par l'appui des services support, la mise en oeuvre des axes stratégiques du projet de CY tech en matière de formation, de recherche et de développement, aux côtés du directeur général de CY Tech;
- De manager et organiser CY Tech, et coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques
- De piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de CY Tech, suivre les audits réalisés et assurer la mise en oeuvre des recommandations ;
- De conduire les projets stratégiques et transversaux;
- De coordonner pour l'école magistrale et doctorale et pour l'école d'ingénieurs l'action des responsables administratifs de l'institut des sciences et techniques et de l'institut d'économie et de gestion;
- De piloter la gestion des formations et de la scolarité des pré-ingénieurs, ingénieurs et stagiaires en formation continue;
- De veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des élèves et stagiaires;
- De veiller au bon fonctionnement des instances de CY Tech : instruction et préparation de l'ordre du jour, des dossiers et exécution des décisions;
- De faire respecter les cadres administratifs de l'établissement dans la composante (schéma directeur, référentiel...);
- De planifier les activités dans le cadre des objectifs de l'établissement et de l'école, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en oeuvre du projet stratégique
- D'établir et proposer le budget, de contrôler et d'analyser sa répartition et son exécution;
- De veiller à l'application de la politique en matière de santé et de sécurité au travail et en contrôler la mise en oeuvre;
- D'établir les décisions tarifaires et les faire valider en conseil;
- De mettre en oeuvre un système de contrôle de gestion;
- De conduire une démarche qualité.
- De suivre et d'analyser les indicateurs et les tableaux de bord, présenter, contrôler et évaluer le résultat des actions et des projets;
- De définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre
- D'assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, d'assurer une veille

COMPETENCES

Connaître le système universitaire et du système éducatif et le statut de la fonction publique,
Posséder les techniques de management, de négociation, de conduite du changement,
Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l'établissement,
Connaître la réglementation financière et budgétaire du grand établissement, et les règles des marchés publics,
Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité,
Expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure,
Savoir assurer le rôle de conseil ou d'aide à la décision,
Savoir transmettre ses connaissances,
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
Savoir représenter CY Tech
Savoir piloter une structure, un projet
Savoir organiser les services et directions
Savoir animer les équipes
Savoir élaborer des choix stratégiques
Savoir estimer les besoins en moyens
Savoir conduire des entretiens
Savoir déléguer et évaluer
Savoir assurer une veille