Assistant ou Assistante Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Contribuer à l'organisation pédagogique du département Carrières sociales en veillant à l'application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.

Activités :
- Accueillir et informer
- Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant.e
- Assurer les tâches de secrétariat

Connaissances

Connaissance de l'environnement professionnel, de la structure de l'IUT et de l'université
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacités à exploiter les outils de communication

Compétences opérationnelles

Situer les activités du département au sein de l'IUT
Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
Aptitude à communiquer
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
Capacités d'analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Afficher la suite
Capacités d'adaptation et d'anticipation

Sens de l'organisation
Réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l'écoute et des initiatives
Capacités à analyser l'évènement et à prendre de la distance
Devoir de réserve
- Travail en équipe et communication avec des publics variés (étudiant.es, personnels techniques, enseignant.es, vacataires, fournisseurs)
- Interruptions fréquentes et sollicitations diverses
- Relations fréquentes avec la direction de l'IUT et en particulier le service de scolarité et la comptabilité