Adjoint à la Cheffe de Division - Dep - Rectorat de Nantes H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions principales de la Division de l'enseignement privé (DEP) reposent sur l'organisation et le suivi de la gestion administrative et financière des maîtres contractuels (titulaires) et délégués (non titulaires) du second degré de l'enseignement privé sous contrat d'association (réseau confessionnel et réseau laïc).

La DEP gère ainsi la carrière et la rémunération de chacun des agents, du recrutement jusqu'à la retraite. Les principaux actes de gestion les concernant sont : la nomination, l'établissement des contrats et de leurs avenants, le reclassement, la promotion (avancement de corps, de grade et d'échelon), l'évaluation professionnelle, la mutation, les congés statutaires, les indemnités et la paye.

En liaison avec les établissements et la Direction de la Prospective et des Moyens (D.P.M), la DEP assure également la gestion des supports de rémunération des maîtres. Chaque agent et chaque établissement scolaire dispose d'un interlocuteur unique pour une structuration départementalepour les périmètres de gestion des bureaux.

Les principales missions de l'adjoint au chef de la DEP :

L'adjoint est en appui du chef de division pour les dossiers transverses et techniques et doit être en capacité de suppléer le chef de division et d'assurer l'intérim de celui-cipour des réunions internes ou externes et animation de groupes de travail; il a un rôle d'expert auprès des interlocuteurs et partenaires en interne et en externe (inspecteurs, représentants des personnels, chefs d'établissements et directions diocésaines...).

L'adjoint chef DEP assure le pilotage et la coordination des opérations de gestion transversesdes supports des établissements de l'enseignement privé et des mouvements des agents de l'enseignement privé 2d degré. Il participe aux opérations d'avancement et de promotion de ces populations.

Il a en charge le suivi des situations RH particulières pour lesquelles il instruit le dossier, propose le traitement et analyse de la situation, effectue les entretiens et gère si nécessaire la mise en place et le traitement d'une procédure disciplinaire.

Il définit les besoins en termes de formation interne à la Division et à la mise en place de supports.

Il participe et est force de proposition pour l'amélioration et la sécurisation des procédures de gestion; il participe au pilotage de la création d'outils communs pour le développement des opérations de modernisation de la fonction RH...

Il réalise des bilans et analyses, coordonne le suivi de données et statistiques des opérations transverses (carrière, temps partiel, cumul d'activités...).

Il assure la gestion administrative et financière des maîtres contractuels de l'enseignement privé 2d degré confessionnel du département de la Mayenne et des établissements privé du réseau laïc de l'académie.

Le candidat devra posséder une expérience de gestion de dossiers et connaitre les opérations RH à conduire dans une division de personnels. Il doit disposer d'une force appétence RH avec capacité d'écoute et connaissance des dispositifs et procédures d'accompagnement des agents. Une grande capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation est demandée au candidat. Une maîtrise du pilotage de projets nécessitant une coordination technique et relationnelle, d'accompagnement du changement, d'impulsion est souhaitée. Il devra être en capacité de participer au renforcement des compétences collectives pour des besoins de formation et Une force de travail et une grande réactivité sont également exigées. Des connaissances d'ordre réglementaire seront appréciées pour une prise de poste facilitée au regard des différentes opérations RH à mener mais aussi des réformes à mettre en oeuvre dans des délais parfois contraints. Un très bon relationnel et une capacité à négocier sont enfin fortement souhaités considérant les nombreux partenaires avec lesquels l'adjoint sera amené à travailler (ministère, rectorat, enseignants, chefs d'établissement, inspecteurs pédagogiques, organisations syndicales).
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En synthèse :

connaissance, savoir :
- Système éducatif et ses enjeux ;
- Connaissances juridiques générales.

savoir-faire :
- Encadrer/animer des équipes ;
- Evaluer et hiérarchiser les besoins.

savoir-être :
- Qualités d'écoute, de négociation et de diplomatie ;
- Capacité à gérer le stress.

Encadrement : OUI

Conduite de projet : OUI