Coordinateur Administratif - Campus de Paris H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Missions et activités

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service de gestion des formations et de la vie étudiante, le/la coordinatrice pédagogique a comme autorité fonctionnelle directe le responsable pédagogique de la filière par apprentissage, rattaché(e) à l'équipe PIS pour le cursus GE.

Il/elle aura pour activités :
- Élaborer la maquette pédagogique de la filière Génie Énergétique, organiser et planifier les cours/TP avec les intervenants (internes et externes).
- Organiser et suivre les évaluations.
- Répondre aux questions pédagogiques ou administratives des apprentis.
- Assurer le suivi des absences des apprentis.
- Rencontrer quotidiennement les intervenants pour faire le point sur le déroulement de leurs activités pédagogiques (cours, TP, soutenances...).
- Accueillir les enseignants : répondre à leurs besoins (emplois du temps, matériel pédagogique, modifications...).
- Organiser les évaluations, suivre la notation, les revalidations, préparer les conseils de filière, jurys de diplôme, commissions de passage, éditer les bulletins et les convocations.
- Assurer la logistique des événements : rentrée, visites d'entreprises, cérémonie de remise de diplômes, TOEIC (2e et 3e années), soutenances de fin d'année.
- Participer au recrutement des nouvelles promotions GE/GI et aux jurys de sélection.
- Encadrer la mobilité internationale des apprentis.
- Participer aux conseils de fraude, convoquer les apprentis concernés.
- Surveiller ponctuellement des examens (en cas d'absence du référent).
- Promouvoir les formations et développer des actions de communication, en lien avec la chargée de communication du campus et du CFA (salons, journées portes ouvertes, mises à jour des supports papier/web, mailings).
- Contribuer à l'animation du réseau professionnel et être le relais des relations entreprises.
- Encadrer le gestionnaire de scolarité GE : définir ses missions, assurer sa formation et superviser son travail au quotidien.

Profil souhaité / Compétences requises
- Connaissance de l'offre de formation de l'école et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
- Connaissances des publics apprentis et de leurs besoins en formation

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans un environnement académique

Niveau d'études : Bac +3 à Bac +5
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Qualités
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel