Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Le Pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la Direction de l'action sociale, la Direction de l'enfance et de la famille, la Direction de l'Autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
La direction de l'Autonomie met en ½uvre la politique de l'autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l'autonomie. Elle vise à décloisonner l'accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
La MDPH, évalue les situations des personnes, au cas par cas, et les accompagne en envisageant des solutions adaptées à leur handicap et leur projet de vie.

L'assistant administratif sous la responsabilité hiérarchique de la mission de l'équipe pluridisciplinaire :
* Instruit administrativement, dans les délais fixés, les dossiers de demandes MDPH du dépôt à la décision de la CDPAH
* Traite la recevabilité du dossier de demandes
* Enregistre les propositions, envoie des plans personnalisés de compensation, des accusés de réception, des appels de pièces, des convocations et courriers divers
* Saisit l'ensemble des événements de gestion dans le SI
* Assure le circuit du dossier au sein du service et le lien avec les évaluateurs internes et
externes
* Gère l'organisation des commissions

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Accueillir et orienter
Gérer et traiter l'information
Renseigner sur les droits et réorienter éventuellement vers les institutions compétentes
Aider et conseiller sur la constitution des dossiers
Réceptionner et enregistrer les dossiers de demandes et vérifier leur complétude

SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe
Utiliser l'outil informatique
Rigueur et organisation
Gérer les priorités
Sens de la discrétion, respect du secret professionnel
Alerter la hiérarchie sur les difficultés rencontrées
Respecter les délais réglementaires