Assistante de Direction - Sete H/F - Fonction publique Territoriale
- Sète - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la DGD Culture, Patrimoine, Sport, Education et Epanouissement Citoyen, l'assistant(e) aura pour mission d'assister la Directrice Générale Déléguée
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Gestion de l'agenda du DGD3
- Mise en forme de notes et de présentations
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi) - POST OFFICE
- Contrôle et suivi des documents entrants et sortants (parapheurs...)
- Assurer et filtrer l'accueil téléphonique
- Rédiger et saisir des comptes rendus et des courriers
- Organiser des réunions (réservation de salles, envoi des invitations)
- Gestion des commandes de fournitures administratives
Le profil recherché
CONNAISSANCES - SAVOIR
- Bonnes connaissances de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de l'application CIRIL et post-office
- Connaissance de l'application Web Delib
- Bonne connaissance des règles d'orthographe et de syntaxe de la langue française
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la collectivité
QUALITES - APTITUDES
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d'accueil, Sens de l'écoute
- Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse
- Polyvalence, Anticipation, Esprit d'équipe
- Loyauté et grande discrétion
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Travail à temps complet
- Permis