Chargé·e d'Accueil et d'Accompagnement des Étudiants en Situation de Handicap H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le service de la Vie étudiante est un service de la Direction de la Vie Universitaire. Il a un rôle d'information, d'accompagnement et de soutien aux étudiants de l'université.

Il a en charge :
- L'animation de la vie de campus.
- L'accompagnement des associations étudiantes et des initiatives étudiantes.
- L'accompagnement des étudiants en difficulté en collaboration avec le service social du CROUS (restauration, logement),
- L'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches administratives,
- L'accompagnement des étudiants en situation de handicap.

Le chargé d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap aura pour mission :
- Assurer la mise en place des aménagements préconisés par le Service de Santé Étudiant en faveur des étudiants en situation de handicap
- Interlocuteur des services et composantes de l'université sur la thématique du handicap étudiant

Missions / Activités

Assurer la mise en place des aménagements et accompagnement des étudiants

· Accompagner et informer les étudiants en situation de handicap

· Mener les entretiens individualisés des étudiants primo-entrant

· Etablir et suivre les décisions administratives pour la mise en place des aménagement (cours et examens)

· Assurer le recrutement, le suivi et la gestion administrative des emplois étudiants vacataires (Preneurs de notes, tuteurs et secrétaires d'examen)

· Communication et rôle de conseil à destination des composantes

· Organiser les commissions plurielles

· Accompagner les étudiants à la recherche de stage

· Accompagner les étudiants dans leurs démarches avec les différents acteurs de l'université et avec des organismes extérieurs à l'université (MDPH, STIF, CROUS...)

· Mise en place de rencontres informatives entre les étudiants et des spécialistes de l'insertion professionnelle

Interlocuteur principal des services et composantes de l'université sur la thématique du handicap étudiant

· Référent du schéma directeur du handicap pour l'université

· Favoriser la diffusion de l'information relative au handicap étudiant à l'ensemble de la communauté universitaire

· Réalisation de note et circulaire

· Participation à la mise en oeuvre des événements institutionnels en faveur des étudiants en situation de handicap (Journée Portes Ouvertes, événement de rentrée...)

· Mise en place d'événements de sensibilisation de la communauté universitaire aux handicaps

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Connaissances
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche ainsi que des circuits de décisions des universités
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance du champ du handicap (handicaps, législation, organismes) et expérience professionnelle dans ce domaine, souhaitées

Savoir faire
- Analyser une demande et apporter des réponses spécifiques
Afficher la suite
- Maitriser les outils bureautiques
- Travail en équipe
- Assurer un rôle de conseil
- Capacité rédactionnelle
- L'activité peut entrainer des contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d'activités du service, notamment en période de rentrée universitaires (horaires prolongés, travail le samedi, déploiement sur les différents sites de l'université).
- Le chargé d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap pourra être amené à effectuer des permanences sur les différents sites de l'Université (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis).
- Le chargé d'accueil et d'accompagnement des étudiants en situation de handicap devra travailler en collaboration étroite avec le Service de Santé Étudiant, les composantes de l'université et le service VOIE.
- L'agent peut être amené à réaliser des tâches supplémentaires en fonction de l'activité du service.

Savoir être
- Savoir s'adapter et travailler avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir respecter la neutralité et le devoir de réserve
- Savoir se rendre disponible, être à l'écoute et faire preuve de patience
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique