Secrétaire et Agent d'Accueil - Mairie de Yutz H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil

1. Gestion administrative du service
- Suivi des ormations, des permis, des habilitations, des controles réglementaires (marabouts, ponts, échelles...)
- Suivi du budget
- Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraison
2. Gestion des prestataires et des usagers
- Accueil les usagers et les prestataires
- Orienter les visiteurs sur les différents pôles
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information
- Assurer la réception et l'envoi des courriers internes
- Assurer le retour d'information aux usagers concernant l'avancement deleurs demandes
3. Coordination des activités
- Collaborer avec les différents services du centre technique
4. Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint technique

* Connaissances, compétences et qualités :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de l'organisation et rigueur administrative