1 Ambassadeur de Proximite - Mairie de Nevers H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Mairies de Proximité

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Mairies de Proximité, vous aurez pour missions :

Assurer les missions d'officier d'Etat Civil
- Délivrer les extraits et copies d'actes d'EC (naissances - mariages - décès - demandes de livrets de familles - recevoir les demandes de duplicata de livret de famille)

Assurer les missions d'agent de l'Etat
- Délivrer différents documents (certificats de vie, légalisation de signatures)
- Enregistrer les recensements militaires
- Enregistrer les demandes d'inscriptions et changements d'adresse sur la liste électorale

Rendre à la population les services de proximité
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des photocopies et tenir la régie de recettes
- Distribuer des documents divers et sacs propreté
- Accueillir le public lors des permanences.
- Recevoir les inscriptions événements CCAS
- Aller à la rencontre des habitants
- Faire connaitre les mairies de proximité

Assistance Adjoint de quartier :
- Assurer, le secrétariat et suivre les dossiers relatifs aux quartiers dont les jardins

Suivi des Conseils de Quartier :
- Accueillir les membres et le public
- Intervenir à la demande de l'adjoint
- Rédiger les relevés de conclusions
- Veiller au suivi des résolutions prises
- Organiser les réunions des commissions et des groupes d'animation et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Préparer les assemblées générales et assemblées plénières

Stratégie Locale de Prévention de la Délinquance :
- Participer à certaines réunions de cette instance
- Rédiger les relevés de décision et les transmettre à la coordinatrice des requêtes citoyennes
Gestion Urbaine de Proximité :
- Organiser et préparer les réunions
- Accueillir les membres
- Assister et prendre des notes
- Rédiger les relevés de décision (et les transmettre à la coordinatrice des requêtes citoyennes) - Veiller au suivi des résolutions prises

Caféchanges :
- Distribution de documents de communication

Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction

Formations et expériences requises

- Bac ou équivalent en expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind...)

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :

- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable