Assistante de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur du Pôle, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Véritable collaborateur du Directeur, vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des partenaires européens.
Vous participerez à la préparation du budget des 2 services et en suivrez l'exécution.

? Missions principales : Gestion administrative bilingue
o Participer à la préparation du budget des deux services
o Suivre et exécuter le budget du PôNT et du SIC (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)
o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR...)
o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT
o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets
o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets
o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l'exécution des marchés publics
o Collaborer avec les services administratifs de l'établissement
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs
o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien
o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers
o Assurer le suivi du plan d'action du PôNT
o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions des agents
o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage

? Missions secondaires :
o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent
o Participer à l'organisation des événements thématiques du PôNT

Rédacteur titulaire ou contractuel bilingue confirmé
Catégorie : B
Filière : Administrative
Travail à temps complet avec horaires réguliers
Travail en bureau, basé à Gardanne (13)

CONNAISSANCES
o Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l'écrit qu'à l'oral
o Procédures comptables et administratives financières
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
o Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européens
o Technique et outils de secrétariat

EXPÉRIENCE
o Rédaction et synthèse en langue anglaise et française
o Maîtrise de la reformulation
o Gestion administrative et financière
o Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
o Recherche de documents nécessaires à la compréhension d'un sujet
o Gestion de l'urgence (priorisation, exécution)
o Usage des technologies innovantes

APTITUDES PARTICULIÈRES
o Sens de l'organisation
o Rigueur
o Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
o Discrétion
o Aisance relationnelle
o Disponibilité
o Réactivité
o Communication orale et écrite
o Discerner les priorités
o Adaptabilité