Un·e Responsable de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Activités principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle du service de scolarité :

Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité.
Coordonner et superviser la réalisation des activités du service de scolarité.
Assurer une veille juridique et réglementaire, avec la Responsable Administrative. Appliquer les circulaires, directives et autres instructions relatives au domaine.
Être une personne ressource et experte auprès des enseignants, des administratifs et des étudiants.
Encadrer, accompagner et suivre les gestionnaires de scolarité dans les missions et les tâches quotidiennes. Mettre en place des procédures internes pour améliorer la qualité du service. Organiser et animer des réunions de travail.
Modéliser l'offre de formation du CUDG de Béziers et contribuer à sa communication.

2. Collaboration avec les équipes pédagogiques :

Travailler en étroite collaboration avec les enseignants pour assurer la bonne gestion des modalités d'enseignement et de contrôle des connaissances.
Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l'élaboration des emplois du temps.
En concertation avec le corps enseignant, coordonner la gestion des examens : veiller au respect des procédures, planifier, organiser, superviser le déroulement des sessions d'examens, assister aux délibérations de jurys, assurer la communication des résultats, gérer les réclamations et les recours éventuels.
Garantir la bonne organisation et la bonne gestion administrative des contrôles de connaissances et des examens des étudiants en situation de handicap.
Activités associées

Réaliser des bilans et des statistiques, assurer la fiabilité des données informatiques dans le logiciel apogée.
Préparer des documents pour les instances du CUDG et le cas échéant, participer aux réunions.
Accompagner les étudiants : Être à l'écoute des besoins, informer, conseiller orienter vers les services appropriés.

Compétences :

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaître le système éducatif et les réglementations en vigueur dans le domaine de la scolarité.
Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Avoir de bonnes compétences organisationnelles.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des étudiants.
Communiquer avec efficacité tant à l'oral qu'à l'écrit.
Savoir formaliser des procédures.
Être porteur de projets.
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SAVOIRS ÊTRE

Avoir le sens du relationnel.
Avoir le sens du management.
Savoir travailler en équipe, savoir déléguer et être à l'écoute.
Être force de proposition.
Avoir une forte capacité d'adaptation.