Chargé de Relation et de Service au Citoyen - Officier d'État Civil - Mairie de Villefontaine H/F - Fonction publique Territoriale

Le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l'espace accueil services, à l'état-civil et aux affaires générales.
Nos priorités ?
Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.
Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?
Alors rejoignez-nous !
L'équipe est composée d'une responsable, d'une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d'état civil.
Il ne manque plus que vous !

MISSION
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'état civil
- Assurer les missions liées aux élections
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'affaires générales

ACTIVITES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'état civil :
* Naissances, décès, mariages et PACS
* Cimetières
* Livrets de familles
- Assurer les missions liées aux élections :
* Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral...
* Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'affaires générales :
* Titres d'identité
* Attestations d'accueil, recensement et certificats divers
* Gestion des salles communales
* Mandataire de la régie du service.

- Expérience exigée en matière d'état civil et d'élections
- Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d'état civil, d'élections et d'affaires générales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.
- Qualités rédactionnelles
- Permis B souhaité