Gestionnaire Budgétaire - CDD H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire budgétaire est chargé du contrôle de la bonne application de la politique de voyage définie par l'ENG en
matière de déplacements temporaires des personnels de l'ENG, des intervenants institutionnels et des stagiaires. L'agentassure sa mission dans un environnement dématérialisé.

A ce titre, l'agent effectue via CHORUS-DT :

- La création des ordres de mission des agents permanents et intervenants de l'école ainsi que la création des ordres de
mission permanents des stagiaires
- Validation de tous les ordres de mission ponctuels des stagiaires
- La vérification des pièces justificatives de dépenses et le contrôle/correction des états de frais
- Le signalement des anomalies constatées dans CHORUS-DT au travers de la plateforme dédiée

Pour les états de frais papier qui peuvent parvenir de manière exceptionnelle au service :

- La rédaction des ordres de mission des agents permanents et intervenants de l'école
- La réservation des billets de train ou d'avion et des hôtels demandés par les agents permanents, intervenants et stagiaires
ultramarins
- L'enregistrement des états de frais papier dès leur arrivée dans le service - La vérification des pièces justificatives de dépenses et le contrôle/correction des états de frais
- La saisie des états de frais dans le logiciel Déplacement

L'assistant budgétaire accueille également les stagiaires et les renseigne sur leurs droits à remboursement sur place ou par
téléphone ou par messagerie. Le cas échéant, il peut être amené à participer aux réunions de présentation dispensées aux
stagiaires en début de leur scolarité.

Il assure également des tâches de classement et d'archivage.

D'une manière générale, le gestionnaire budgétaire apporte sa contribution aux réflexions menées sur les dossiers relevant
de la politique de voyage de l'ENG (marché de voyage, difficultés de gestion de CHORUS-DT.

Composition et effectifs du service
- 1 chef de service, attaché d'administration
- 4 B (1 greffier et 3 SA)
- 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

N+1 : responsable dela gestion budgétaire et des marchés publics
N+2 : secrétaire générale

Vos interlocuteurs métiers

Les services de l'EcoIe, intervenants, agence Amplitudes, stagiaires, support CHØRUS-DT.

Compétences requises

Connaissances
- Réglementation des déplacements temporairesdes agents de l'Etat
- Politique de voyage définie par l'ENG

Savoir-faire
- Méthodes de contrôle
- Sens de la pédagogie

Savoir-être
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Gestion des priorités