Dgef - Adjoint·e Chef-Fe du Bureau du Pilotage et des Processus H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Appui au chef du BPP dans l'encadrement du bureau (12 agents, chef(fe) et adjoint(e) inclus) et notamment du pôle «archives» (déplacements réguliers sur les sites de Lumière(Paris 12) et du Chesnay (78) où sont affectés les 6 agents de ce pôle) ainsi que dans le pilotage du transfert du fonds d'archives de la DGEF prévu fin 2026;
- Appui à la transition numérique des services préfectoraux chargés du séjour dans le cadre du déploiement de l'« administration numérique des étrangers en France » (ANEF) : mise en oeuvre opérationnelle des évolutions à caractère transverse de l'outil ; pilotage et coordination des travaux de conception de nouveaux outils numériques dans le cadre du décommissionnement du système d'information AGDREF; accompagnement à la conduite du changement et mise en oeuvre de stratégies d'adaptation des métiers et des organisations ;
- Appui réglementaire au réseau des préfectures sur l'ensemble des questions transverses relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour ;
- Coordination des chantiers réglementaires présentant un caractère transverse, en lien avec les bureaux métier de la sous-direction du séjour et du travail;
- Appui à l'amélioration des process au travers notamment de la réalisation de « missions d'appui et de conseil organisationnel » auprès des préfectures (analyse préalable du besoin d'accompagnement, diagnostic in situ, préconisations, suivi) en partenariat avec le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat (BPATES) de la DMATES ;
- Participation à l'animation du réseau des chefs de service «séjour» ainsi qu'au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie d'amélioration continue des procédures (conception et suivi des dispositifs d'animation du réseau (intranet, outils collaboratifs, webinaires, incubateurs, fiches/guides de préconisations etc.); suivi des dispositifs d'accompagnement des usagers en lien notamment avec l'opérateur France Titres (ANTS) et la DMATES ;
- Appui à la mise en oeuvre d'outils de mesure de la performance des services chargés du séjour, en cohérence avec le déploiement de l'ANEF et du module «statistiques» de ce système d'information (Analytics) et en partenariat avec la DMATES et le département des statistiques, des études et de la documentation (DSED) de la DGEF.

Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Votre environnement professionnel : Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l'immigration (DIMM) est chargée d'élaborer les textes relatifs à l'entrée, au séjour, au travail et à l'éloignement des étrangers, ainsi qu'aux contrôles aux frontières et à la lutte contre la fraude et d'en assurer leur bonne application. Dans ces domaines, la direction de l'immigration participe aux négociations d'accords bilatéraux et représente le ministère de l'Intérieur dans les enceintes européennes et internationales. Enfin, elle développe une gouvernance renforcée des préfectures et postes consulaires dans la mise en oeuvre des politiques publiques migratoires. Elle est composée de trois sous-directions : la sous directions des visas située à Nantes, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l'immigration irrégulière. La sous-direction du séjour et du travail est chargée de la définition et la mise en oeuvre de la politique d'immigration légale (professionnelle, étudiante, familiale, humanitaire). Elle anime et modernise le réseau territorial (services «séjour» des préfectures et plateformes de main d'oeuvre étrangères). Elle est composée de 4 bureaux et d'une mission :
- Le bureau de l'immigration professionnelle et étudiante (BIPE);
- Le bureau de l'immigration familiale (BIF);
- Le bureau du droit européen et des accords internationaux (BDEAI);
- Le bureau du pilotage et des processus (BPP);
- La mission d'expertise de lutte contre la fraude (MELUF).
Composition et effectifs du service :
Le BPP est composé de 12 agents (chef(e) de bureau et adjoint(e) inclus) :
- 4 chargé(e)s de mission de catégorie A en charge de l'animation de réseau, de la performance et des affaires transverses;
- 6 agents, dont 3 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein du pôle « archives ».
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
Savoir analyser niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Savoir communiquer niveau expert requis
Profil recherché :
Disponibilité et réactivité;
Sens de l'organisation;
Forte polyvalence;
Esprit d'équipe et capacité à l'encadrement;
Forte appétence pour les enjeux de transformation numérique;
Connaissance appréciée du droit des étrangers, de l'organisation et du fonctionnement des services «séjour» des préfectures;
Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste à la fois technique et transversal, exigeant en termes d'analyse et de synthèse, et nécessitant une forte appétence pour le travail en équipe et en réseau, vous permettra d'évoluer vers des fonctions d'expertise ou d'encadrement dans ce même domaine ou d'autres matières.
Durée attendue sur le poste : 3 ans