Assistant·e Métier Action Culturelle et Ethnologie H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Mission principale du poste - généralités :
- Accueil physique et téléphonique, premiers renseignements donnés aux interlocuteurs
- Mise en forme des compte-rendus et suivi des courriers/notes en lien avec la direction
- Organisation de l'agenda et des déplacements
- Organisation, préparation des réunions avec les partenaires, préparation des fonds de dossiers
- Archivage du service
Missions et activités principales/tâches :
- Gestion et accompagnement des dispositifs locaux (académiques), interministériels et nationaux : réception et enregistrement des dossiers, renseignement des tableaux d'analyse, collecte des avis des conseillers sectoriels et suivi des crédits. Rédaction des avis favorables et défavorables et lien avec l'équipe de coordination financière du pôle
- Administration de l'appel à projet «culture santé» en lien avec l'ARS et participation à l'instruction des projets à l'échelle de la région.
- Administration de l'appel à projet «C'est mon patrimoine» et participation à l'instruction des projets à l'échelle de la région.
- Participation à l'organisation du comité régional à l'éducation artistique et culturelle.
- Suivi des engagements contractuels avec les collectivités (CLEA, CTDC, etc.)
- Suivi des actions dans le domaine de la politique de la ville, de l'EAC et des contractualisations
- Participation à la conception d'outils de suivi et d'évaluation des actions tous dispositifs confondus
Tâches administratives spécifiques au secteur Ethnologie
- Coordination des dossiers ethnopôles et suivi des CPO, en lien avec l'administration centrale
Le profil recherché
La personne présentera es compétences suivantes :
Les compétences, connaissances :
- Procédures administratives
- Notions budgétaires et comptables
- Environnement professionnel
- Classement et archivage
- Outils bureautiques
- Les compétences techniques, savoirs faire,
- S'adapter aux différents interlocuteurs
Afficher la suite
- Hiérarchiser et orienter les informations
- Communiquer
- Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs, selon les commandes
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et autonomie
Les compétences comportementales, savoirs être.
- Discrétion et réserve
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative