Adjoint au Directeur - Référent Arts Visuels - Mairie de Palaiseau H/F - Fonction publique Territoriale

La direction des Affaires culturelles a pour mission de construire et mettre en ½uvre la programmation de la saison culturelle (arts vivants, arts visuels, actions culturelles, projets et événements culturels). Il est chargé de proposer une offre culturelle diversifiée et riche ainsi que des actions culturelles auprès de chacun de tous les publics, notamment auprès des scolaires et des publics éloignés de la Culture. Le développement constitue en outre un axe majeur du service des Affaires culturelles afin de renouveler d'une saison à l'autre les propositions artistiques et les partenariats au sein du territoire.

L'adjoint au responsable de service affaires culturelles a pour mission d'assurer la gestion administrative et organisationnelle du service en lien avec le responsable de service. A ce titre, il assure le suivi de la communication, de la gestion des dossiers, du lien aux artistes et l'identification des besoins liés à la saison culturelle de la Ville. Il accompagne l'élaboration des activités culturelles du service notamment sur le secteur des arts visuels et prend en charge le relationnel auprès des artistes.
Il assure également le suivi de la billetterie en binôme avec le chargé de l'administration comptable et financière.

Activités principales :
- Assister le responsable du lieu de Fabrique Culturelle dans l'organisation et la communication de la structure
- Assister le responsable du service affaires culturelles sur le fonctionnement administratif et organisationnel du service (création d'outils de suivi de l'activité du service, courriers, gestion plannings...)
- Gérer la communication du service :
- - Coordonner la communication interne
- - Assurer le suivi auprès du Cabinet du Maire
- Gérer les actions en lien avec les arts visuels :
- - Assurer la gestion des projets arts visuels et le suivi du déroulé des événements auprès du public
- - Participer à la gestion de la billetterie et de l'état des ventes en binôme avec le chargé de l'administration comptable et financière
- - Rédiger et veiller à l'exécution des contrats d'artistes et prestataires sur les actions des arts visuels
- Participer à l'encadrement du service :
- - Assurer le lien aux partenaires externes et le suivi du logiciel d'informations avec les partenaires particuliers
- - Encadrer l'équipe en l'absence du responsable de service
- Participer aux événements transverses :
- - Mettre en place les journées du patrimoine
- Organiser la journée internationale des droits des femmes avec le service pilote de la programmation

Aptitudes et compétences requises :
Elaboration d'un plan de communication annuel
Suivi et gestion de dossiers (administratif, activités, événements...)
Capacité d'observation, d'analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe
Autonomie et capacité d'adaptation
Réactivité
Créativité
Disponibilité
Fiabilité et qualité du travail
Capacité à piloter et mettre en ½uvre un projet
grande qualité rédactionnelle
Permis B