Secrétaire Médicale - Commune de Cognac H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) au Pôle Population, vous accueillez les patients du Centre de Santé au sein d'une équipe de 7 médecins.

Activités régulières :

Auprès des patients
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
? Gérer les rendez-vous dans services médicaux
? Renseigner les patients
? Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale et auprès des Mutuelles sous convention
? Enregistrement des actes dispensés et leur paiement
? Assurer l'encaissement des consultations ou suppléent ou préposé Participation à la gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
? Gestion de la transmission des actes et des remboursements
? Participation aux commandes et repérages des besoins générés par l'activité du centre

Auprès des praticiens
? Travailler auprès des praticiens médicaux
? Réaliser les courriers et comptes rendus
? Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
? Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives

Activités occasionnelles
? Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
? Réceptionner et diffuser le courrier

Informations générales
Temps Complet
Pas de possibilité de télétravail

Compétences
- Connaissance du logiciel métier WEDA
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc).

Qualités requises
- Capacité de travail en autonomie et en équipe ;
- Réactivité, méthode, rigueur et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Savoir accueillir du public

Profil
Bac minimum, titre professionnelle secrétaire assistant médico-social