Assistant de Direction au Sein de la Maison de l'Enfance de Golbey H/F - Fonction publique Hospitalière

Dans le cadre de la protection de l'enfance, assister l'équipe de direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de l'Enfance et de la Famille (MEF).

Activités principales :
Direction :
- Organiser et planifier des réunions et assurer une prise de note (réservations de salle, logistique, invitations...)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Réaliser des supports de présentation de réunion
- Centraliser des données et mettre en forme des tableaux de bord
- Assurer les mises à jour des contacts professionnels interne de la Maison de l'Enfance
- Assurer la mise à jour des conventions avec les partenaires de la MEF
- Alimenter la gestion électronique documentaire
- Trier, classer et archiver des dossiers dans le cadre d'une chartre de classement
Accueil :
- Accueillir et orienter les familles, les visiteurs et les partenaires de la Maison de l'Enfance
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels les nécessitant
- Assurer la gestion du courrier (arrivée/départ) et dispatching
- Assurer la gestion des réservations de véhicule

Activités spécifiques :
- Assurer le remplacement de l'agent en charge de la gestion financière pour la continuité du service (bon de
commande et contrôle des services faits...)

Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat / accueil avec expérience en secrétariat médico-social.