Contractuel·le Catégorie c Ca Riom - Secrétariat de Madame le Procureur Général H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les misions effectuées par le secrétariat lui sont confiées par le procureur général et les magistrats du parquet général.

Description des missions :
- Ouverture, enregistrement informatique et traitement du courrier entrant
- Gestion de l'agenda de Madame le Procureur Général et des membres du parquet général
- Gestion des appels téléphoniques (suivi-transmission)
- Suivi des boîtes mail structurelles du parquet général (ouverture et enregistrement des dossiers correspondants, diffusion aux magistrats du parquet général)
- Gestion des déplacements professionnels du procureur général et des membres du parquet général (établissement des ordres de mission des magistrats du parquet général et des parquets du ressort se rapportant à des formations régionales)
- Préparation des réunions
- Établissement hebdomadaire des tableaux de permanence et gestion des astreintes
- Gestion administrative des magistrats (sous réserves à voir avec Madame le Procureur Général)
- Gestion des dossiers de recrutement, d'intégration directe et de détachement (sur instructions de Madame le Procureur Général)
- Service civil du parquet : gestion des professions judiciaires et parajudiciaires
- Gestion des requêtes des particuliers et des requêtes en indemnisation provisoire (réception, enregistrement demande de la procédure à la juridiction, mise en forme et notification des décisions)
- Suivi des affaires signalées sur le logiciel dédié ESABORA
- Numérisation et archivage des dossiers suivis
- Archivage des documents

Connaissances et qualités requises :
- Discrétions absolue et confidentialité des matières suivies
- Rigueur et vigilance
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Sens du contact et de l'initiative
- Procédure civile et pénale