Assistant Ressources Humaines - Mairie de Lege-CAP-Ferret H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

1/ ACTIVITES PRINCIPALES
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Elaboration de tableaux de suivi
* Gestion des dossiers du personnel
- Rédiger des actes administratifs, (contrats, arrêtés)
- Mettre en forme tous types de courriers
- Répondre aux demandes d'emplois
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Veiller à la tenue de à la mis a jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger les attestations Pôle Emploi

* Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
- Diffuser les informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent

* Archivage de documents

2/ ACTIVITES SECONDAIRES
* Gestion des saisonniers
- Réceptionner et trier les candidatures, faire le courrier de réponse
- S'assurer de' la réception de toutes les pièces pour la constitution du dossier administratif
- Faire les démarches administratives d'embauche

* Divers
- Interface auprès du personnel et des différents services
- Réponse aux demandes d'emplois
- Faire et tenir a jour les déclarations aux différents organismes
- Gestion du CNAS

4/ Contraintes et environnement
- Accueil du public " difficile"
- Prise de congés en alternance avec les collaborateurs du service et en fonction de la période de paie
- Discrétion professionnelle, secréta professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
- Respect impératif des délais

* SAVOIRS
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les circuits de validation
- Connaître les sources de données pour aller chercher des informations

* SAVOIR-FAIRE
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d'urgence ou de priorité
- Maîtriser les outils de bureautiques
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Respecter les délais
- Capacité d'accueil, d'écoute et de conseil du public
- Bonne expression écrite et orale

* SAVOIR ETRE
- Rigueur, méthode, autonomie, organisation dans le travail quotidien
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Rendre compte du travail réalisé, de son avancement