Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, l'état-major de la Marine (EMM) appartient à l'échelon central de la Marine implantée sur le site de Balard et emploie du personnel civil et militaire.
En tant que secrétaire traitant des moyens d'information, vous êtes rattaché au secrétariat général de l'état-major de la Marine (SEC.GEN). Votre mission principale est le traitement et le suivi des parapheurs et projets de courriers officiels au profit des marins de l'EMM.
Vous serez éventuellement amené à renforcer temporairement et ponctuellement les autres cellules du SEC.GEN, en charge du soutien administratif des acteurs de l'échelon central de la Marine.
Plus précisément, vous :
- Rédigez, modifiez et assurez le contrôle de forme des projets de courriers départ de l'EMM, avant signature et diffusion ;
- Assurez le suivi des projets de courriers en cours via l'outil adapté ;
- Préparez les parapheurs physiques ou numériques pour la mise à la signature de l'autorité ;
- Facilitez les échanges entre les entités de l'échelon central en termes de management de l'information (CMI, secrétariat d'autorité ou de cabinet) ;
- Soutenez les marins de l'EMM dans le domaine administratif.
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Vous possédez une expérience en management de l'information ou en secrétariat d'état-major.
Vous vous adaptez rapidement à votre environnement de travail et êtes en capacité d'appréhender les directives réglementaires de rédaction officielle.