Adjoint au Chef de Service Enfance - Jeunesse - Evreux H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de l'Education et du Temps de l'Enfant (DETE) regroupe les équipes de 8 services/pôles. La DETE supervise les structures d'accueil des enfants et jeunes âgées de 0 à 25 ans (de la Petite Enfance à la Jeunesse), la Cuisine Centrale qui produit les repas principalement pour structures de la DETE et le CCAS et la facturation aux familles. Nous travaillons en étroite collaboration avec les partenaires locaux, l'Etat et les familles pour garantir la meilleure prise en charge de leurs enfants.

Vous assisterez le Chef de Service Enfance Jeunesse dans ses missions principales de management des directeurs des accueils de loisirs et périscolaires de la ville. Doté d'une bonne connaissance de la réglementation des ACM, vous accompagnerez le suivi des projets de nos accueils de loisirs (Enfance et Espace Jeunes) en tenant compte de la réglementation, des besoins des enfants et des enveloppes budgétaires allouées. Vous serez également chargé de collecter les éléments de fréquentation pour la CAF en veillant à la bonne adéquation entre le nombre d'enfants accueillis et la déclaration des locaux.

- Participer à la mise en ½uvre des projets Enfance/Jeunesse
- Assurer le suivi réglementaire des ACM (Extrascolaire et Périscolaire) : normes d'encadrement, déclaration des locaux utilisés
- Suivre des dossiers CAF en lien avec le chef de service et celui de l'Accueil Petite Cité : collecte des chiffres de fréquentation, calcul des temps de présence
- Rédiger les bilans des ACM (Enfance et Espace Jeunes)
- Accompagner les Directeurs des ACM dans la planification annuelle des activités de leurs centres de loisirs, en adéquation avec le budget alloué à chacun
- Organiser des mini séjours
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention
- Analyser les besoins des structures
- Manager l'équipe lors de l'absence du chef de service (Service, ACM PIJ, BIJ)
- Suivre des dossiers des enfants porteurs de handicaps en lien avec la CAF (recensement, demande de subvention, bilan/rapport...)

Conditions de travail :
- Déplacements sur le territoire de la commune et hors commune
- Disponibilité sur le temps du midi et en fin de journée
- Horaires très variables lors des remplacements et des pics d'activités (week-end et soirée)

Savoirs :
- Mode d'animation du management opérationnelle
- Principe de travail collaboratif/coopératif
- Mode de fonctionnement des différents partenaires institutionnels
- Mode et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs
- Modalité d'attribution des subventions

Savoir être :
- Sens du service public et des responsabilités
- Aisance relationnelle et écoute
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et fiabilité
- Gestion du stress
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à rendre compte

Savoir-faire :
- Veiller à la réactivité et à la qualité de service
- Analyser les propositions techniques sur la gestion du personnel
- Animation et pilotage d'équipe
- Mobiliser les équipes autour d'un projet
- Anticiper et réguler les conflits
- Rechercher et négocier des partenariats financiers, juridiques et techniques
- Conduire la concertation entre les partenaires
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Négocier, formaliser et suivre des contrats de coopération et des conventions