B - Chargé de Scolarité - Cnsmdp 75 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

1. Gérer la scolarité des étudiants :
- Assurer l'accueil, l'information, l'inscription et l'affectation des étudiants;
- Superviser la scolarité des étudiantes du département et assurer le suivi des échanges internationaux, en collaboration avec la direction de la recherche et la direction de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle ;
- Renseigner les données de scolarités dans les tableaux de suivis, sur le logiciel de scolarité (Oasis), sur le site internet du département (SharePoint) en collaboration avec la secrétaire du département le cas échéant ;
- Veiller à l'application des règlements en vigueur ;
- Suivre les dossiers spécifiques délégués par le chef de département ;
- Archiver les documents administratifs et les dossiers des étudiants du département à l'issue de leur scolarité.

2. Accompagner les enseignants :
- Accueillir et informer les enseignants ;
- Participer à la construction des plannings de cours et d'examens avec les enseignants ;

3. Organisation des concours d'entrée et des examens :
- Accueillir et informer les candidats et les étudiants ;
- Traiter les dossiers de candidatures, en collaboration avec la secrétaire du département le cas échéant ;
- Etablir les ordres de passage et la convocation des candidats et des étudiants, en collaboration avec la direction de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle ;
- Convoquer, accueillir et informer les jurys, constituer leurs dossiers de recrutement, en collaboration avec le service des ressources humaines ;
- Constituer les dossiers de concours et d'examens à l'intention des jurés (documents pour les jurés, procès-verbaux...) ;
- Préparer les plannings de répétitions des concours et des examens ;
- Préparer les sujets, les programmes et les modalités pratiques des examens et des concours, en collaboration avec les services ressources (médiathèque, service de l'accueil, de la planification des activités pédagogiques et de la logistique, service audiovisuel, service production et apprentissage de la scène...)
- Assurer le secrétariat des délibérations

Expérience en conservatoire ou dans une structure musicale ou culturelle appréciée.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : Office 365 (maîtrise) ;
- Maîtrise de l'anglais (pratique) ;
- Connaissance du milieu musical (pratique) ;

Savoir-faire
- Capacités de réflexion (expert) ;
- Capacités d'analyse (expert) ;
- Capacités de synthèse (maîtrise) ;
- Capacités rédactionnelles (maîtrise) ;
- Capacités d'organisation (maîtrise) ;
- Rigueur administrative, maîtrise des délais (maîtrise);
- Capacité d'adaptation et de réactivité (maîtrise).
Afficher la suite
Savoir-être
- Sens du service public (maîtrise) ;
- Aptitude à travailler en équipe (expert) ;
- Qualités relationnelles (expert).