Agent d'Accueil - Com. Com. du Civraisien en Poitou H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un (e) agent (e) d'accueil général suite à une fin de contrat. La personne aura en charge à la fois la gestion du standard et l'accueil physique et téléphonique des usagers.

Missions principales :
- Gérer le standard de la collectivité,
- Ouverture du courrier, enregistrement et dispatching dans le services,
- Accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Saisie des absences dans un planning commun,
- Gestion des réservations de la flotte automobiles, des salles et matériels,
- Gestion du processus comptable de l'activité du siège : émission des bons de commande, de devis dans le parapheur électronique, gestion du retour des bons de commande, constatation du service fait avec le responsable concerné.
- Notions de comptabilité publique serait un plus.

Missions secondaires :
- Soutien au secrétariat général,
- Revue de presse,
- Diffusion en interne des différentes informations,
- Gestion des fournitures administratives (gestion du stock et des besoins des services).

Compétences techniques :
* Capacité d'analyse ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
* Maîtriser les techniques et recherches documentaires ;

Qualités relationnelles et comportementales :
* Aptitude à travailler en équipe ;
* S'exprimer clairement ;
* Rigueur et organisation dans le travail ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Connaitre les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes...) ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Respecter la confidentialité ;
* Etre dynamique ;
* Etre méthodique dans son travail ;
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Rechercher et sélectionner et synthétiser des documents ;
* Avoir un esprit d'initiative ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités.

Contrat d'une durée d'un an renouvelable.
Temps de travail de 36 heures par semaine.