Cabmin Auprès du Ministre de l'Intérieur - Secrétaire - Assistante Presse et Communication H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
1- Mission classique de secrétariat : tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.
2- Missions d'assistante presse et communication :
Gestion des bases de données presse
Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d'éléments de réponse, suivi et relances)
Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations
Élaboration de revues de presse
Interactions quotidiennes avec la Dicom et les directions du ministère
Organisation des rendez-vous presse
Votre environnement professionnel
Activités du service
Placé au coeur de l'État, le ministère de l'Intérieur garantit aux citoyens l'exercice de leurs droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l'organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l'État.
Le cabinet appuie le ministre dans la préparation de ses prises de position, interventions, entretiens et déplacements. Les membres du cabinet peuvent assister, en lieu et place du ministre, à des réunions interministérielles dont le but est d'arrêter des décisions gouvernementales.
Les membres du cabinet ont pour mission de conseiller et d'assister le ministre dans la réalisation de l'ensemble de ses missions au sein du Gouvernement.
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet et directrice adjointe, cheffe de cabinet et cheffe de cabinet adjointe, conseillers.
Liaisons fonctionnelles
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles
Vos perspectives
Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnelle : niveau pratique à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
s'avoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être :
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis