Chef de Section Concours - Examens et Suivi Indemnitaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le centre ministériel de gestion de Bordeaux (CMG), organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère (DRH-MD), assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence.
Au sein de la division ressources humaines (DRH), le bureau recrutements et mobilités est chargé d'organiser et d'assurer le pourvoi des postes au profit des employeurs par le biais des différents dispositifs mis en place (mobilité, concours, contrats, L4139). Il est également en charge de l'analyse prospective des emplois et des compétences du personnel civil du périmètre.
Le bureau, composé d'une vingtaine d'agents, est organisé autour de sections : des sections recrutements et mobilités, une section concours/examens et suivi indemnitaires et une section contrats, études et analyses. La cheffe de bureau et son adjointe en assurent l'encadrement.
Au sein de la section concours/examens et suivi indemnitaires, vous assurerez l'encadrement de 2 agents, l'organisation des examens professionnels et concours, ainsi que la rédaction des actes administratifs (arrêtés d'affectation des lauréats) jusqu'à leur notification, et enfin le suivi et la transmission des états relatifs aux indemnités de recrutement, en vue de leur mise en paiement.
Vous travaillerez sur les différents logiciels métier (SIRH) et tableaux de suivi (tableur). Vous serez en contact avec les RH de proximité des employeurs du ministère.
Organiser les concours et examens professionnels (réservation de salles, constitution des jurys et commissions, rédaction de notes)
Procéder à l'affectation des lauréats (instruction des dossiers, rédaction des arrêtés d'affectation)
Contrôler les états d'indemnités de recrutement pour les jurys, les surveillants d'examens et de concours, les essais professionnels ouvriers de l'Etat
Assurer le reporting (concours, IFR, suivi des coûts...)
Conseiller et tutorer les collaborateurs du bureau dans son domaine d'expertise et contrôler la régularité des procédures
Participer aux réunions de la DRH-MD concernant les concours et examens, et établir les bilans destinés à la DRH-MD.
Participer aux actions de communication en matière de recrutement du personnel civil
Participer aux travaux transverses du bureau et de la division
Assurer la mise à jour des informations relevant de son domaine d'expertise sur la communauté de travail
NBI : 10 points

Expérience dans l'organisation des concours et examens ou expérience dans l'organisation d'événements.
Expérience dans le domaine des ressources humaines.