Gestionnaire Carrières et Paie H/F - Fonction publique Hospitalière

ACTIVITES
Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les professionnels
Gérer les dossiers de recrutement

Gérer les dossiers de recrutement :
- Accueillir les professionnels.
- Créer le dossier de l'agent dans HR ACCESS (système d'information des ressources humaines).
- Délivrer à l'agent son bon d'affectation et d'inventaire.
- Saisir les entrées/sorties du PNM dans un tableau Excel.
- Demander l'immatriculation du professionnel à la CNRACL.
- Vérifier le casier judiciaire lors de l'embauche.
- Etablir le contrat de travail et/ou arrêtés.
- Créer la déclaration unique d'embauche sur internet.
- Gérer le classement, la numérotation et l'archivage des dossiers administratifs du personnel.
- Suivre les fiches DISERP (dossier individuel de suivi d'exposition aux risques professionnels).

Gérer la carrière et la paie du personnel non médical
- Mettre à jour et fiabiliser les éléments de la carrière.
- Constituer les éléments fixes et variables de la paie.
- Constituer les rémunérations à la demande pour les embauches faites après la clôture de la paie.
- Contrôler les éléments de rémunération du mois avec le mois précédent pendant la période de contrôle de la paie.
- Créer la fiche individuelle Gestime.
- Suivre les absences à régulariser dans Gestime.
- Suivre et gérer des redus liés à la rémunération.
- Suivre et répondre aux demandes des agents dans le Web RH.
- Suivre et contrôler en interne les domaines de la paie et de la carrière.
Autres activités :
- Accompagner et former les nouveaux gestionnaires recrutés
Participer à l'accueil physique des professionnels de Necker du lundi au vendredi à la DRH selon un tour organisé (bureau d'accueil)

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR FAIRE
- Expliquer aux agents les éléments de leur situation administrative (montée d'échelon, bulletin de salaire......)
- Etre capable d'organiser son travail
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
- Etre capable de travailler en équipe ou en binôme

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Classement, numérotation et archivage des dossiers du personnel non médical
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissance des systèmes d'information RH (HR Access, Gestime, AT......)