Secretaire - Assistant de Membres du Cabinet H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l'organisation de leur travail quotidien

· Mise en forme et valorisation de documents

· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs; planification, organisation et suivi des réunions

· Accueil physique et téléphonique

· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement

· Organisation et suivi des parapheurs

· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers

· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet

· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Cycle de travail alterné par binôme (9h-17h15 / 12h30-20h)

Connaissances

Bonne maîtrise rédactionnelle

Accueil téléphonique (filtrage, orientation)

Bureautique et outils collaboratifs

Techniques de secrétariat

Environnement administratif, institutionnel, politique

Savoir-faire

Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence

Précision et rapidité d'exécution
Afficher la suite
Organiser une réunion

Prioriser

Archiver

Savoir-être

Parfaite discrétion

Sens de l'organisation et des responsabilités

Ponctualité et disponibilité

Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience de secrétariat de direction au sein d'une administration serait un atout