Recrutement Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assistant en Gouvernance H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Strasbourg - 67
  • CDD
  • Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Publié le 6 juin 2025
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Les missions du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Mission :

Dans le cadre de la mise en oeuvre des activités liées à la gouvernance de l'Alliance, l'Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance.

L'assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l'Alliance et de l'équipe de coordination de la gouvernance de l'Alliance EPICUR.

Activités principales :

Soutenir le bureau de coordination d'EPICUR dans la mise en oeuvre et le suivi des organes de gouvernance de l'Alliance notamment l'Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l'Alliance Coordination Group
- Organiser et préparer des réunions (ordres du jour, notes de synthèse, compte-rendus, soutien logistique)
- Gérer les communications (courriers, emails) ainsi que la circulation et l'archivage des informations
- Préparer et suivre les décisions
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Organiser la semaine de gouvernance annuelle (Governance week)
- Organiser le programme (ordres du jour, notes de synthèse) et le communiquer aux parties prenantes
- Soutenir le partenaire organisateur en termes de logistique
- Collecter, organiser et faire circuler les compte-rendus et les décisions

Développer l'utilisation et gérer les outils collaboratifs de l'Alliance
- Gérer la mise en oeuvre et organiser l'espace des outils collaboratifs
- Assurer le suivi des membres et les aider dans l'utilisation des outils

Appuyer le bureau de coordination d'EPICUR dans la gestion quotidienne de l'Alliance
- Répondre aux demandes d'informations des partenaires et de l'extérieur
- Soutenir et contribuer à la rédaction des rapports d'activité de l'Alliance

Activités associées :
- Mettre en oeuvre des activités et des tâches dans le cadre des projets de la cellule (recherche documentaire et études, évènementiel...)
- Interagir avec les équipes de l'Alliance EPICUR à l'Université de Strasbourg et au sein des universités partenaires
- Participer à des réunions avec les services internes de l'Unistra

Contact pour renseignements sur le poste :

Mme Laura DELGADO HERNANDEZ

Mail : ****@****.** - Tel : **.**.**.**.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/07/2025 à l'adresse suivante :

****@****.**

Le profil recherché

Profil :
- De formation minimum Baccalauréat ou équivalent en secrétariat et/ou gestion administrative
- Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience confirmée idéalement d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international
- Une expérience au sein d'une alliance d'université européenne sera grandement appréciée
- Langue de travail : anglais - oral et écrit - niveau C1 minimum

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Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de projets européens
- Connaissances de l'enseignement supérieur et de l'écosystème de l'université en France et en Europe
- Connaissance générale des technologies de l'information et de la communication
- Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe avec les acteurs concernés
- Rédiger et concevoir des documents de communication, des notes de synthèse et des compte-rendus en français et en anglais
- Savoir respecter et faire respecter les délais propres à un projet
- Maitriser les techniques de présentation orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Hiérarchiser les priorités

Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe dans un contexte interculturel
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Capacité de synthèse
- Rigueur dans la conduite de projet
- Réactivité
- Disponibilité

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