Assistant·e en Suivi de Projets Européens H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Suivi administratif et financier des projets européens :
- Répondre aux demandes d'informations des porteurs de projets, unités de recherche, composantes de formation et directions universitaires relatives aux projets conventionnés sur appels à projets ;
- Appuyer les ingénieur.e.s de projets de CAP Europe pour la mise en place des avenants (reversement, modifications budgétaires, etc.) relatives aux projets européens conventionnés en coopération avec les différentes structures internes et externes impliquées, dans le respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ;
- Alimenter et assurer le suivi des bases de données, tableaux de bord et outils du service CAP Europe : tableaux de suivi et outil de partage d'information, paramétrage et suivi de l'outil de gestion des feuilles de temps (SINCHRO) ;

Activités transversales :
- Contribuer à l'activité de diffusion de la veille des appels à projets européens : intégration et harmonisation de contenu via les canaux de communication de CAP Europe (site web, réseau social), etc.
- Contribuer à l'organisation des actions liées à l'activité du service CAP Europe (appui et suivi des projets portés par le service, missions, événementiels, etc.) ;
- Contribuer à la consolidation des indicateurs de CAP Europe ; alimenter les bases de données et outils de CAP Europe ;
Assistant-e en suivi de projets européens
- Assurer le secrétariat du Conseil de service de CAP Europe.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur au niveau national et international ;
- Connaissance des aspects administratifs et financiers de la recherche et de l'enseignement supérieur ;
- Connaissances du fonctionnement de l'établissement et de ses domaines scientifiques, technologiques et de formation ;
- Connaissance de l'Anglais écrit et parlé (B1).
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Compétences opérationnelles :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en oeuvre de procédures et des règles ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier ;
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :
- Capacités d'adaptation et de réactivité ;
- Sens de l'écoute et du dialogue ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Sens du service public et du collectif ;
- Être force de propositions.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Niveau Bac +2.
- Avoir une première expérience sur un poste équivalent.
- Connaître le fonctionnement des appels à projets de la Commission Européenne sera un atout.