Chef de Bureau Dpea4 - Dsden 92 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La division des personnels enseignants et accompagnants gère les enseignants stagiaires, titulaires et contractuels du 1er degré public ainsi que les accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH) et les assistants d'éducation (AED) en CDI. Elle se compose de quatre bureaux : le bureau DPEA/1 en charge du mouvement, de la promotion et des affectations des professeurs des écoles; le bureau DPEA/2 assure la gestion administrative et financière des professeurs des écoles stagiaires et titulaires ; le bureau DPEA/3 assure la gestion administrative et financière des professeurs des écoles contractuels, le recrutement, le remplacement et la formation continue ; le bureau DPEA/4 assure la gestion administrative et financière des AESH et des AED en CDI. La division comprend 46 agents.

Description du poste(responsabilités, missions, attributions et activités) : le bureau DPEA/4 est responsable des opérations de gestion RH individuelles et collectives des AESH et AED en CDI.

Sous l'autorité du chef de division, le responsable du bureau (H/F) assure les missions suivantes :
- Animer et coordonner en qualité de supérieur hiérarchique direct une équipe de 8 gestionnaires ;
- Assurer la gestion administrative et financière des AESH et des AED en CDI (2000 effectifs);
- Assurer une paye de qualité en coordonnant la transmission des éléments de pré-liquidation au comptable public (DDFIP 78)
- Mettre en oeuvre le contrôle interne financier piloté par la coordination académique paye et contribuer aux contrôles de supervision de la DGFIP via le portail AGIR ;
- Assurer la production de documents relatifs à l'activité du bureau en vue des instances paritaires;
- Élaborer, renseigner les outils de pilotage et participer aux enquêtes dédiées à mesurer l'activité du bureau;
- Assurer la fiabilité des bases de gestion et participer au bon déroulement des élections professionnelles;
- Procéder au recrutement des candidats retenus en lien avec le service des IEN ASH via l'applicatif VIRTUO ;
- Gérer les situations individuelles précontentieuses et les licenciements;
- Informer et mettre en oeuvre des actions de communication à l'attention des usagers internes dans le respect des engagements service public +

Savoirs
- Connaitre le système éducatif et suivre les évolutions règlementaires
- Connaître les principes de gestion RH
- Connaissances juridiques en droit public
- Maîtriser les techniques de statistiques, de collecte et de traitement de l'information
- Maîtriser les procédures de gestion financière

Savoir-faire
- Organiser et animer un travail collectif
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Assurer la conduite du changement
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, BO)

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Savoir-être
- Rigueur et curiosité intellectuelle
- Capacité à travailler en autonomie, en équipe et en mode projet
- Organisation, méthode, rigueur et réactivité
- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Obligation de réserve et sens du service public
- Respect de la confidentialité.